Zgodnie z nowym regulaminem organizacyjnym Urzędu Miejskiego, który zacznie obowiązywać od 1 września, likwidacji ulegną Wydział Planowania Przestrzennego oraz Wydział Gospodarki Nieruchomościami, które zostaną przekształcone w Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Planowania Przestrzennego. Tym samym zamiast dwóch dotychczasowych kierowników wydziałów będzie tylko jeden kierownik nowo powołanego wydziału. Zbiega się to z przejściem na emeryturę dwóch obecnych kierowników – Romany Witeckiej stojącej na czele Wydziału Gospodarki Nieruchomościami oraz Zdzisława Ciężkiego zarządzającego Wydziałem Planowania Przestrzennego. Jak nam powiedział burmistrz Piotr Lech, kierownikiem nowo powołanego wydziału zostanie Jarosław Nowak, który obecnie jest zatrudniony w Wydziale Planowania Przestrzennego, a za poprzedniego burmistrza Pawła Wybierały pełnił funkcję kierownika Wydziału Zarządzania Zasobami. 

Zlikwidowany zostanie także Wydział Spraw Obywatelskich, który zostanie przekształcony w Wydział Zadań Rządowych, do którego włączony zostanie też Urząd Stanu Cywilnego. Kierownikiem nowego wydziału zostanie Danuta Pudłowska, obecna kierownik USC. Natomiast kierownik Ewa Szóstak kierująca obecnie Wydziałem Spraw Obywatelskich przechodzi na emeryturę. 

Nowy regulamin organizacyjny Urzędu Miejskiego przewiduje też utworzenie samodzielnego stanowiska ds. zarządzania energią. – Na to stanowisko ogłosimy konkurs, gdyż wśród obecnych pracowników Urzędu Miejskiego nie ma osoby z odpowiednimi kompetencjami do piastowania tej funkcji – informuje burmistrz Lech. Specjalista ds. zarządzania energią odpowiedzialny będzie m.in. za optymalizację zamawianej energii, co ma niebagatelne znaczenie, gdyż co roku gmina Milicz płaci za energię ok. 2 mln zł. 

Nowy regulamin organizacyjny Urzędu Miejskiego zakłada 77,5 etatów urzędniczych, o 7 etatów mniej niż obecnie, gdyż obecny regulamin organizacyjny obejmuje 84,5 etaty urzędnicze. Oprócz stanowisk urzędniczych Urząd Miejski zatrudnia też pracowników na stanowiskach pomocniczych, czyli osoby sprzątające, pracowników ochrony, pracownika do obsługi Biura Rady Miejskiej, konserwatorów i kierowcę. Zatrudnieni są również stażyści, których koszty zatrudnienia refunduje Powiatowy Urząd Pracy. Jak nas poinformował sekretarz gminy Dariusz Moczulski, na koniec kwietnia tego roku w Urzędzie Miejskim zatrudnionych było 108 osób na 103,19 etatach. 

 

Będą wymierne oszczędności

Od 1 września nadal najliczniejszy będzie Wydział Finansowo-Budżetowy, w którym zaplanowano 17 etatów (obecnie również 17 etatów). Wydział Organizacyjny liczyć będzie 9 etatów (obecnie 10 etatów), Wydział Świadczeń Rodzinnych – 9 etatów (obecnie też 9 etatów), Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Planowania Przestrzennego – 8 etatów (obecnie 10 etatów – 5 etatów w wydziale Gospodarki Nieruchomościami i 5 etatów w Wydziale Planowania Przestrzennego), Wydział Inwestycji i Funduszy Europejskich – 7 etatów (obecnie 9 etatów), Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska – 7 etatów (obecnie 8 etatów), Wydział Oświaty Promocji i Spraw Społecznych – 6 etatów (obecnie 8 etatów), Wydział Zadań Rządowych – 6 etatów (obecnie 7 etatów – 4,5 etatu w Wydziale Spraw Obywatelskich i 2,5 etatu w USC). Ponadto od września funkcjonować będą 4 samodzielne stanowiska pracy: ds. nadzoru właścicielskiego – 1 etat, ds. bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego – 1 etat, ds. zarządzania energią – 1 etat, ds. audytu wewnętrznego – 3/8 etatu i ds. BHP – 1/8 etatu. W ramach etatów urzędniczych zatrudniony jest także burmistrz, wiceburmistrz, sekretarz gminy i skarbnik.

– Zaplanowane od września zmiany w funkcjonowaniu Urzędu Miejskiego mają doprowadzić do zwiększenia efektywności pracy. Równolegle też prowadzony jest audyt stanowiskowy, w wyniku którego zweryfikowany zostanie zakres obowiązków urzędników, aby optymalnie wykorzystać ich czas pracy – mówi burmistrz Piotr Lech, i dodaje: – Nowy regulamin zakłada też zmniejszenie zatrudnienia, co przyniesie wymierne oszczędności. Część z zaoszczędzonych pieniędzy zostanie jednak przeznaczona na waloryzację płac, bo z Urzędu Miejskiego ze względów finansowych zaczynają odchodzić do sektora prywatnego wykształceni i kompetentni pracownicy.

W 2018 r. na wynagrodzenia wraz z pochodnymi pracowników Urzędu Miejskiego wydano 6 mln 256 tys. zł. Na ten rok na wynagrodzenia zarezerwowano w budżecie gminy kwotę 6 mln 167 tys. zł. 

Grażyna  Szczepaniak-Antosik 

komentarze: 17 |